Administrative Assistant
Etsimme oma-aloitteista assistenttia osallistumaan yhtiömme hallinnollisten asioiden hoitoon ja vastaamaan toimistomme arjen sujuvuudesta!
Tässä tehtävässä pääset ottamaan monipuolisesti vastuuta erilaisista hallinnollisista tehtävistä, tukemaan organisaation päivittäistä toimintaa ja varmistamaan, että arkemme sujuu mutkattomasti! Työsi sisältää muun muassa seuraavia tehtäviä:
- toimiston arjen pyörittäminen
- tapahtuma-, matka- ja kokousjärjestelyt
- People & Culture -liitännäiset tehtävät, kuten HR-järjestelmien ylläpito ja rekrytoinneissa avustaminen
- taloushallinnon avustavat tehtävät
- sopimushallinta ja –arkistointiprosessi
- muut toimiston arkeen, yhtiön hallintoon ja johdon avustamiseen liittyvät tehtävät.
Tässä roolissa jokainen työpäivä on erilainen ja työ sopii henkilölle, joka pystyy pitää useita lankoja käsissään! Toivomme sinulta paitsi laaja-alaista kiinnostusta avustaa erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä, myös proaktiivista vastuunottoa toimistoon liittyvien asioiden hoitamisessa. Toivomme aktiivista asennetta ja otetta työhön ja kokemus vastaavista tehtävistä on eduksi.
Työ on osa-aikainen, vaihtelevasti 15-37,5 tuntia viikossa ja töitä tehdään arkisin toimistotyöaikoina. Työn luonteen vuoksi työtä tehdään pääosin toimistollamme Helsingin Ruoholahdessa, mutta satunnainen etätyö on myös mahdollista.
Mitä me odotamme sinulta?
- Kiinnostusta monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin ja toimiston pyörittämiseen liittyviin töihin.
- Oma-aloitteisuutta, proaktiivista otetta ja positiivista asennetta.
- Järjestelmällisyyttä, tarkkuutta ja silmää yksityiskohdille.
- Suomen ja englannin kielen erinomaista osaamista.
- Aiempi kokemus vastaavista työtehtävistä sekä esimerkiksi johdon assistentin koulutus katsotaan eduksi.
Mitä tehtävä tarjoaa sinulle?
- Uuden oppimista, vauhtia ja rentoa menoa - meillä saat loistavan mahdollisuuden päästä työskentelemään kasvavassa, yhteiskunnallisesti merkittävässä yrityksessä, joka panostaa työntekijöihin samaan aikaan, kun liiketoiminta porskuttaa eteenpäin kovaa vauhtia!
- Mahdollisuuden vaikuttaa – arvostamme asiantuntijuuttasi ja haluamme kuulla ideoitasi!
- Mainiot työsuhde-edut – ukkolaisten työsuhde-etuihin kuuluvat kattavan työterveyden lisäksi muun muassa lounas-, hieronta-, työmatka-, liikunta- ja kulttuurietu, aamiais- ja välipalatarjoilut, virvokkeet, tapahtumat, erilaiset liikuntavuorot ja paljon muuta hauskaa!
- Oikeasti mahtavan työporukan – yhteisöllinen porukkamme arvostaa yhteistä tekemistä ja yhdessäoloa. Sen vuoksi meitä ukkolaisia näkeekin usein viettämässä yhdessä myös vapaa-aikaa jos jonkinlaisten aktiviteettien parissa!
Herätimmekö kiinnostuksesi?
Mahtavaa, jos herätimme! Seuraavaksi haluaisimme kuulla sinusta lisää. Kerro meille, miksi juuri sinä olisit loistava valinta uudeksi assistentiksemme. Lähetä vapaamuotoinen hakemus CV:n ja palkkatoiveen kera viimeistään 9.2.2025. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja pyrimme etenemään rekrytoinnissa nopeasti.
Alustavasti tehtävään valitun henkilön luottotiedot tarkistetaan.
- Tiimi
- Muut tiimit
- Sijainnit
- Helsinki
- Etätyömahdollisuus
- Hybridi
Kollegat
Helsinki
Mitä me tarjoamme sinulle?
-
Uuden oppimista
Uuden oppiminen on yksi yrityksemme tärkeimmistä teemoista - niin historiassa kuin tulevaisuudessakin. Suhtaudumme virheisiin sopivan rennosti ja otamme niistä opiksemme. Meillä saat mahdollisuuden vaikuttaa oman työsi sisältöön. -
Mainiot työsuhde-edut
Tarjoamme kaikille työntekijöillemme perinteisten lounas-, liikunta- ja kulttuurietujen lisäksi kattavan työterveyshuollon, kattavat vakuutukset myös vapaa-ajalle, erilaisia liikuntamahdollisuuksia, aamiais- ja välipalatarjoilun toimistollamme sekä useiden yhteistyökumppaneidemme palvelut ja tuotteet alennetuin hinnoin. Meillä UKKOlaiset pääsevät vaikuttamaan etuihin ja niitä päivitetäänkin jatkuvasti.
-
Yhteisöllisen työporukan
Yhteisöllisyys on UKKOlaisille tärkeä - ei sitä turhaan nostettu yhdeksi arvoistamme. Arvostamme yhdessäoloa ja meitä näkeekin usein viettämässä aikaa porukalla työpäivän jälkeen. -
Joustavat työskentelymahdollisuudet
Meillä arvostetaan yhdessä tekemistä ja se näkyy myös työskentelyssämme. Vaikka ajoittain työskentelemmekin etänä, on Ruoholahden toimistomme kotipesä, jossa viihdymme enemmän kuin hyvin. Toimistoltamme löydät aamiais- ja välipalatarjoilujen lisäksi virvokkeita, kuntosalin ja tietysti mitä mahtavimpia kollegoita!
UKKOmainen kulttuuri ja arvot
UKKOmainen kulttuuri rakentuu yhdessä luomiemme arvojen ympärille. Arvostamme yhteisöllisyyttä, haluamme oppia uutta, olemme ihmisläheisiä ja haluamme olla asiakkaidemme luotetuin kumppani.
UKKO.fi yrityksenä
Sinun ei tarvitse olla byrokratian asiantuntija yrittääksesi. Näin tapaamme sanoa asiakkaillemme, joita on jo yli 140 000! Tarjoamme kirjanpidon ja taloushallinnon, Y-tunnuksella tai ilman.
Administrative Assistant
Hakemuslomakkeen lataaminen
Työskenteletkö jo yrityksessä UKKO.fi?
Osallistu rekrytointiin, löydä seuraava kollegasi.